Témoignage client : Le tableau blanc interactif révolutionne la formation, les réunions et la collaboration chez GlobalTech Solutions
GlobalTech Solutions, cabinet de conseil informatique en pleine croissance basé à Singapour et comptant plus de 500 employés en Asie, était confronté à un défi croissant : comment rationaliser la communication interne, améliorer la formation des employés et moderniser la collaboration dans un environnement de travail hybride. Après des recherches approfondies, l'entreprise a choisi de mettre en œuvre notre solution.tableau blanc interactifsolution dans ses principaux bureaux et centres de formation.
Selon Mme Tan Liwen, responsable de la formation et du développement, cette décision répondait à un besoin simple mais essentiel : rendre l’apprentissage plus engageant et la communication plus visuelle. « Nous étions bloqués dans le passé », a-t-elle déclaré. « Les diapositives PowerPoint statiques et les tableaux blancs traditionnels ne suffisaient plus. Il nous fallait un outil plus intelligent. Le tableau blanc interactif nous a offert la flexibilité, la clarté et l’interactivité qu’exigent les équipes modernes. »
Installation transparente et interface conviviale
GlobalTech a déployé douze unités de notre 75 poucestableau blanc interactifEn une semaine, l'installation a été effectuée dans les salles de réunion, les salles de formation et les espaces de travail. Le service informatique a décrit le processus d'installation comme étant « prêt à l'emploi ». M. Koh Jianming, responsable de l'infrastructure informatique, a déclaré : « Nous n'avons pas eu besoin de techniciens externes. Le tableau blanc interactif a reconnu notre Wi-Fi instantanément, s'est synchronisé avec nos comptes cloud et a même permis les mises à jour du micrologiciel à distance. Tout était prêt en moins de 30 minutes par unité. »
L'interface tactile intuitive, le système d'exploitation Android intégré et la compatibilité avec Microsoft Teams, Zoom et Google Meet ont permis aux formateurs, au personnel RH et aux ingénieurs d'adopter facilement le système sans formation supplémentaire.
Transformer la formation : avant et après
Avant l'introduction du tableau blanc interactif, l'intégration des nouveaux employés était un processus chronophage impliquant des manuels imprimés et des présentations statiques. Les formateurs peinaient souvent à maintenir la concentration des participants. Aujourd'hui, ces mêmes sessions sont interactives et collaboratives.
Les formateurs utilisent désormais des fonctions d'écran partagé pour comparer les diagrammes et afficher les annotations en direct côte à côte. Grâce à la reconnaissance d'écriture manuscrite, les notes prises pendant les séances sont automatiquement converties en texte modifiable et peuvent être envoyées directement par e-mail aux participants après le cours. Mme Tan a souligné : « Le tableau blanc interactif a rendu notre formation dynamique. Les participants participent davantage, posent des questions et contribuent même en direct à l'écran. »
Selon les enquêtes de rétroaction internes de GlobalTech, après l'introduction du tableau blanc interactif, les scores d'engagement de formation sont passés de 6,8 à 9,3 (sur 10) et la rétention du contenu s'est améliorée de 35 %, comme le montrent les évaluations post-formation.
Améliorer les réunions et la collaboration entre équipes
Les avantages du tableau blanc interactif vont bien au-delà de la formation. Les équipes projet l'utilisent désormais quotidiennement pour des réunions agiles, la planification visuelle des sprints et les revues de conception. M. Koh explique : « Lorsque les ingénieurs de Singapour et les designers de Manille réfléchissent ensemble, ils utilisent le même tableau en temps réel. Le tableau blanc interactif leur permet de dessiner, de modifier et d'annoter comme s'ils étaient dans la même pièce. Il élimine de nombreux échanges et chaînes d'e-mails. »
Les fonctions intégrées d'enregistrement d'écran et de partage de QR code de l'appareil se sont avérées utiles pour les évaluations et la documentation internes. Les équipes enregistrent souvent les discussions sur la feuille de route produit et partagent instantanément les enregistrements avec les collègues absents. « Cela nous aide à prendre des décisions plus rapidement grâce à une meilleure documentation », a ajouté Koh.
Un investissement à l'épreuve du temps
GlobalTech considère le tableau blanc interactif non pas comme un appareil à usage unique, mais comme une plateforme de collaboration numérique pérenne. L'entreprise prévoit d'installer des unités supplémentaires dans les salles de briefing de ses clients et dans ses bureaux satellites en Malaisie et en Indonésie. Elle prévoit également d'intégrer le tableau à des outils de gestion de projet comme Jira et Trello pour des mises à jour optimisées en temps réel.
« Nous sommes convaincus que le tableau blanc interactif représente l'avenir du travail d'équipe numérique », a déclaré Mme Tan. « Ce n'est pas seulement un écran, c'est un véritable centre de communication. Il révolutionne la façon dont les gens pensent, partagent et construisent des idées ensemble. »
Le déploiement réussi chez GlobalTech témoigne de la manière dont un tableau blanc interactif bien conçu peut stimuler la productivité, réduire les frictions de communication et favoriser l'innovation dans un lieu de travail moderne.
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