Guide d'utilisation de la tablette de conférence tout-en-un
1. Mise sous tension et navigation dans l'interface
Mise sous tension : Assurez-vous que la tablette de conférence tout-en-un est correctement branchée au secteur et appuyez sur l'interrupteur pour la mettre sous tension. Après la mise sous tension, l'écran affiche généralement l'interface initiale de l'appareil.
Navigation dans l'interface : Familiarisez-vous avec l'interface principale de l'appareil, notamment les icônes de fonctions courantes et les options de réglage. Vous pouvez changer d'interface et effectuer des sélections à l'aide des touches de navigation de la télécommande ou de l'écran tactile.
2. Fonctionnement des fonctions de base
1. Connexion sans fil et projection sur écran
Premier appairage : Lors de la première utilisation, connectez l'émetteur d'écran sans fil au port USB de la tablette de conférence pour terminer l'appairage automatique.
Projection sur écran d'ordinateur : connectez l'émetteur d'écran sans fil au port USB de l'ordinateur, ouvrez le programme de projection correspondant à votre système d'exploitation (Windows ou Mac), puis appuyez sur le bouton de l'émetteur d'écran pour lancer l'affichage de la tablette de conférence. Appuyez à nouveau sur le bouton pour mettre fin à la projection.
Partage d'écran mobile : ouvrez l'application "Wireless Screen Sharing" dutablette de conférence, scannez le code QR avec le navigateur mobile pour télécharger et installer l'application Screen Sharing Assistant, connectez-vous au même WiFi et cliquez sur le bouton "Start Screen Sharing" pour réaliser le partage d'écran sans fil.
2. Écriture et annotation sur tableau blanc
Démarrez l'application tableau blanc : recherchez l'option "whiteboard" ou des icônes similaires dans l'interface principale et cliquez pour entrer.
Sélection des outils d'écriture : L'interface du tableau blanc comporte généralement une rangée de barres d'outils proposant des stylos de différentes épaisseurs, des gommes, des options de sélection de couleurs et d'autres outils. Les utilisateurs peuvent choisir l'outil approprié selon leurs besoins.
Écriture et annotation : Utilisez vos doigts ou le stylet correspondant pour écrire, dessiner ou insérer des images à l'écran. Tout le contenu s'affiche en temps réel et prend en charge les opérations d'édition telles que l'annulation et la restauration.
Enregistrer et partager : après avoir écrit, vous pouvez enregistrer le contenu sous forme d'image ou de fichier PDF via le bouton Enregistrer de l'interface, et vous pouvez choisir de le partager avec les participants par e-mail, stockage cloud, etc.
3. Affichage et annotation des fichiers
Importation de fichiers : vous pouvez importer des fichiers au format PPT, Word, Excel, PDF et d'autres formats dans la tablette de conférence via l'interface USB, le réseau sans fil ou le service de stockage cloud.
Ouverture et affichage de fichiers : recherchez le fichier cible dans le gestionnaire de fichiers et cliquez sur « Ouvrir » pour l'afficher. Prise en charge du changement de page, du zoom et d'autres opérations.
Annotation et explication : utilisez la fonction d'écriture sur tableau blanc pour marquer, souligner ou ajouter des descriptions de texte sur le fichier afin d'améliorer l'effet d'explication.
4. Vidéoconférence et collaboration à distance
Démarrez le logiciel de visioconférence : recherchez et démarrez un logiciel de visioconférence tel que Zoom, Teams, Webex, etc. dans l'interface principale.
Rejoindre une réunion : saisissez l’ID ou le lien de la réunion et cliquez sur Rejoindre la réunion pour une communication à distance.
Partage d'écran et collaboration : Pendant la réunion, vous pouvez partager l'écran de la tablette de conférence avec des participants distants ou les inviter à une collaboration sur tableau blanc à distance.
3. Paramètres et maintenance du système
Connexion réseau : assurez-vous que l'appareil est connecté à un réseau stable afin de pouvoir utiliser le stockage cloud, la visioconférence et d'autres fonctions.
Mises à jour du système : vérifiez et installez régulièrement les mises à jour du système pour obtenir les dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité.
Nettoyage et entretien : Essuyez régulièrement l'écran et le corps avec un chiffon doux et sec et évitez d'utiliser des nettoyants chimiques ou des objets pointus pour rayer l'écran.
Dépannage : Si vous rencontrez un problème, vous pouvez vous référer au manuel de l'appareil ou contacter le service après-vente pour le dépannage et la résolution.
Grâce aux étapes ci-dessus, les utilisateurs peuvent rapidement prendre en main et exploiter pleinement les fonctionnalités de la tablette de conférence afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des réunions. Lors de son utilisation, il est recommandé de se familiariser et d'explorer continuellement de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux scénarios d'application afin d'exploiter pleinement le potentiel de l'appareil.
